Командировка или служебная поездка?

Отвечает заместитель руководителя Гострудинспекции Оксана ВАНСКОВА

— Разъездной считается работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, которые носят временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками. Например, как у водителей-дальнобойщиков. Разъездной характер работы прописывается в трудовом договоре.

Расходы, связанные с разъездным характером работы, подлежат компенсации на основании статьи 168.1 Трудового кодекса. Ее нормами установлено, что возмещению подлежат расходы на проезд, наем жилого помещения и дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (то есть суточные). Порядок и размер компенсации расходов на служебные поездки прописываются в трудовом или коллективном договоре либо локальном нормативном акте организации.

Теперь о том, предусмотрена ли доплата за разъездной характер работы. Она, конечно, может быть установлена, но по желанию работодателя, обязательной такая надбавка (доплата) не является. Это может быть доплата за особые условия труда, которая рассчитывается в зависимости от количества дней, проведенных сотрудником в разъездах в течение месяца. Что работодатель обязан компенсировать, так это расходы, связанные со служебными поездками, о чем мы уже сказали.

При этом работникам не нужно забывать о необходимости подтверждать эти траты, например, ночлег в гостинице. При отсутствии таких документов расходы не будут считаться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ.